Informacje dla organizacji pozarządowych
Oto kolejne informacje, które mogą się Państwu przydać:
- Dalsze uproszczenia w prowadzeniu księgowości – zmiany w uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji od 1 stycznia 2026 roku - trzeba je spełniać łącznie!
UEPIK może prowadzić organizacja pozarządowa która:
- nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców,
- nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego,
- w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęła przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej,
- decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości (zwykle będzie to zarząd).
Wybór i rezygnacja z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Od 1 stycznia 2026 mamy więcej czasu na wybór lub rezygnację z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Zarówno w przypadku wyboru, jak i w przypadku rezygnacji, mamy 3 miesiące lub 90 dni (po rejestracji NGO - czyli w przypadku nowej organizacji - oraz w przypadku rezygnacji) na podjęcie decyzji i powiadomienie urzędu skarbowego.
Organizacje otrzymają również możliwość rezygnacji z UEPIK w ciągu roku (nie tylko na jego początku). Będą to mogły zrobić "z konsekwencją prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami o rachunkowości od początku roku podatkowego".
O wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów jednostka, w terminie do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność, w terminie 90 dni od dnia rozpoczęcia działalności, zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.
Jednostka zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym o:
1) rezygnacji z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca, w którym prowadzi tę ewidencję;
2) niespełnianiu warunków, o których mowa w ust. 1, w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Rozporządzenie w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji
Rozporządzenie jest istotnym elementem przepisów u uproszczonej ewidencji. Rozporządzenie opisuje sposób prowadzenia uproszczonej ewidencji: jakie dane należy zbierać, jak je porządkujemy, jakich zasad przestrzegamy.
Zmienione rozporządzenie stosujemy od 1 stycznia 2026 r.
zobacz koniecznie: Nowe rozporządzenie w sprawie uproszczonej ewidencji
- Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System Elektronicznych Faktur (KSeF) ma uszczelnić system podatkowy oraz zminimalizować ilości papierowych dokumentów.
Każda organizacja musi mieć konto w KSeF. Dlaczego? KSeF tak naprawdę będzie dla nas podstawowym narzędziem do odbierania faktur oraz ich archiwizowania. Będzie to taka „skrzynka pocztowa” na faktury. Na początku będziemy te faktury otrzymywać różnymi kanałami, tak jak teraz: papierowo, mailem i dodatkowo przez KSeF, ostatecznie przechodząc tylko na korespondencje KSeF.
Bez dostępu do systemu faktur elektronicznych od 1 lutego 2026 roku, może się zdarzyć tak, że nasz kontrahent wystawi nam fakturę, a my nie będziemy o niej wiedzieć. Musimy mieć na względzie, że faktura wystawiona przez KSeF traktowana jest jako dokument doręczony do odbiorcy.
Nieodebranie takiej faktury, może rodzić szereg komplikacji, w tym:
- odsetki od nieterminowo opłaconej faktury,
- rekompensata za koszty odzyskiwania należności, które wynoszą od równowartości 40 euro do 100 euro,
- utrata wiarygodności jako solidny kontrahent,
- wpis do rejestrów dłużników,
- brak możliwości rozliczenia faktury w ramach zadania publicznego, po opłaceniu jej po okresie projektu.
Musimy w organizacji wyrobić nawyk sprawdzania konta KSeF, gdyż na chwilę obecną (może zostanie to zmienione) nie otrzymujemy żadnego powiadomienia o tym, że otrzymaliśmy jakąś fakturę.
Jak organizacja uzyskuje dostęp do KSeF?
Część osób myśli, że jeśli nie założy konta w KSeF to nie będzie mieć problemu z przesyłaniem faktur przez ten system, nic bardziej mylnego. Konta KSeF są założone dla wszystkich posiadaczy NIPu. My musimy tylko i wyłącznie uzyskać dostęp do tych kont. Dla JDG (Jednoosobowych Działalności Gospodarczych) jest to proste, gdyż NIP firmy jest powiązany z numerem PESEL. Dla podmiotów prawnych sytuacja jest trochę bardziej skomplikowana, ale na szczęście nie za mocno.
Musimy zacząć od złożenia do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego druku ZAW-FA, skrót ten możemy rozszyfrować jako Zawiadomienie-Faktura. Dzięki temu drukowi podmiot prawny (np. stowarzyszenie, fundacja) nadaje osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
3. Konkurs ofert "Społeczna gotowość"
Nabór od 31.12.2025 do 30.01.2026 15:30
Dotacje do 15 tys. PLN
Zarząd Województwa Opolskiego ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ratownictwa i ochrony ludności pn. "Społeczna gotowość" w 2026 roku, skierowany do organizacji pozarządowych i innych uprawnionych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Działania:
1) Realizacja działań z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego przygotowujących społeczeństwo na sytuacje kryzysowe poprzez edukację, wykłady oraz ćwiczenia i warsztaty z zakresu:
a) reagowania na klęski żywiołowe,
b) zagrożeń chemicznych, biologicznych, radiacyjnych i nuklearnych,
c) awarii infrastruktury krytycznej,
d) zabezpieczenia mienia lokalnego,
e) działań poszukiwawczo-ratowniczych,
f) prowadzenia działań gaśniczych.
2) Budowanie odporności społecznej i gotowości obywatelskiej poprzez realizację działań edukacyjnych, wykładów oraz ćwiczeń i warsztatów z zakresu:
a) walki z cyberzagrożeniami i dezinformacją,
b) budowania potencjału koordynatorów wolontariatu oraz szkolenia wolontariuszy na wypadek kryzysów,
c) zasad obowiązujących podczas ewakuacji, sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych,
d) przygotowania osobistego, bytowego i rodzinnego na sytuacje kryzysowe,
e) zagrożenia terrorystycznego,
f) przygotowania na wypadek blackoutu.
Dodatkowe warunki oraz cele i oczekiwania stawiane składanym ofertom`:
1) ukształtowanie społeczeństwa, które potrafi reagować na wszelkiego rodzaju sytuacje kryzysowe;
2) zbudowanie społeczeństwa świadomego zagrożeń cyfrowych i odpornego na manipulacje;
3) zbudowanie potencjału koordynatorów wolontariatu oraz wyszkolenie wolontariuszy w zakresie reagowania na sytuacje kryzysowe;
4) wsparcie działań służących integracji społecznej i wymianie doświadczeń z zakresu reagowania na skutki sytuacji kryzysowych;
5) podniesienie świadomości sytuacyjnej i zaufania do służb oraz organizacji pozarządowych działających w zakresie reagowania kryzysowego.
Warunkiem koniecznym do skutecznego złożenia oferty jest posiadanie konta w Aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie: www.opolskie.engo.org.pl.
Termin składania ofert ustala się od dnia publikacji ogłoszenia, do dnia 30.01.2026 r. do godz. 15:30.
Oferta składana w ramach konkursu określonego niniejszym ogłoszeniem, winna zostać przygotowana i wysłana w Aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie:
www.opolskie.engo.org.pl.
- Minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa
Kwoty minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej są ważne dla organizacji pozarządowych, które zatrudniają pracowników i współpracowników, pracowniczki i współpracowniczki.
Kwot powinny pilnować w szczególności te NGO-sy, w których wynagrodzenia oscylują blisko stawek minimalnych.
Podane poniżej kwoty obowiązują od 1 stycznia 2026 roku. Nie zmienią się w ciągu roku.
Kwoty w 2026 roku:
minimalna stawka godzinowa w 2026 roku - 31,40 zł brutto
minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku - 4806 zł brutto
Rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. weszło w życie 1 stycznia 2026 roku.
- uepik.ngo – aplikacja do uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dla NGO i kół gospodyń (KGW)
Prowadź ewidencję swojej organizacji bez Excela i skomplikowanych formularzy. Aplikacja uepik.ngo to narzędzie dla stowarzyszeń, fundacji i KGW, które w jednym miejscu łączy obsługę faktur ustrukturyzowanych (KSeF), rozliczanie zadań publicznych oraz generowanie zeznań podatkowych. Nie musisz dłużej zastanawiać się, w które pole CIT-8/O wpisać przychód – system zrobi to za Ciebie.
Skorzystaj z kodu rabatowego NGOPL-10, aby otrzymać 10% zniżki na zakup dowolnego pakietu.
Funkcje standardowe (dla NGO i KGW):
- Zeznanie CIT-8 za jednym kliknięciem – system automatycznie generuje zeznanie roczne wraz z niezbędnymi załącznikami (CIT-D, CIT-8/O).
- Pełna gotowość na KSeF – od 1 lutego 2026 r. system przejmuje Twoje obowiązki: automatycznie pobiera i wysyła faktury do Krajowego Systemu e-Faktur, generuje czytelne pliki PDF i bezpiecznie archiwizuje UPO.
- Automatyczne dowody wewnętrzne – koniec z ręcznym wypisywaniem dokumentów. Aplikacja generuje i ewidencjonuje dowody, dbając o porządek w Twojej dokumentacji.
- Zgodność z aktualnym rozporządzeniem – korzystasz z zestawień dostosowanych do najnowszych wzorów z rozporządzeń obowiązujących od 1 stycznia 2026 roku.
- Porządek w składkach i członkach – dedykowany moduł pozwala błyskawicznie kontrolować wpłaty i zarządzać bazą członków organizacji w jednym miejscu.
- Łatwe rozliczanie dotacji – funkcja wyodrębniania operacji dla zadań publicznych pozwala jednym kliknięciem przygotować raporty finansowe dla grantodawców i urzędów.
Funkcje dodatkowe dla kół gospodyń wiejskich:
- Rozliczenie pomocy finansowej z ARiMR – system automatycznie generuje kompletny raport finansowy w formacie PDF, gotowy do podpisania i złożenia. Oszczędzasz czas i masz pewność, że każda złotówka została poprawnie ujęta w ewidencji.
- CIT-8 szyty na miarę KGW – przygotujesz zeznanie roczne wraz z załącznikami jednym kliknięciem. Aplikacja automatycznie uwzględnia zwolnienie z podatku dochodowego dedykowane dla kół.
Sprawdź system bez zobowiązań – oferujemy 14-dniowy, bezpłatny okres próbny. Nie musisz podpinać karty płatniczej.
Link do rejestracji: https://panel.uepik.ngo/rejestracjaotwiera się w nowej karcie
